お客様のプライバシーならびに個人情報の保護に関して、下記の通り方針を定め、
個人情報の適切な管理および保護を行います。
基本理念
株式会社大和印刷社は「個人情報は個人の重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令並びに社会秩序を遵守し、以下の通り個人情報保護方針を策定し、これに基づき会社業務を遂行することにより、社会並びに顧客の信頼に応えて参ります。
プライバシーポリシー
- 当社は、常に個人情報保護の立場に立ち、お客様より受託する業務に基づく、適切な個人情報の取得、利用、提供及び委託を行うため、JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合した個人情報保護マネジメントシステムを制定し遵守します
- 当社は、個人情報(社員の個人情報を含む)を取得する場合は、利用目的を明らかにし、利用目的の用途に限って取得し、公正かつ適切な方法で取り扱い、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、各自治体における条例、その他の法規範を遵守すると共に、社内規程に従って業務を遂行します。
- 当社は、情報処理業務の適正な運用を図り、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため、施設管理及び運営管理面で適切な情報セキュリティ対策を講じ、その予防並びに是正措置を実施します。
- 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けた場合は、苦情相談窓口にて適切かつ迅速な対応を行います。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、必要な改善を行い、常に個人情報の保護、改善に努めてまいります。
制定年月日 2007年8月1日
改訂年月日 2019年3月1日
2022年4月1日
株式会社 大和印刷社
取締役社長 島 伸行
個人情報の取扱いについて
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1.個人情報保護の管理責任者について
お預かりする個人情報の管理者は、以下のとおりです。
個人情報保護管理者:島野正行 TEL:076-243-3511 -
2.個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報は下記の目的のためにのみ利用させて頂きます。
(1)お取引先企業に関する個人情報
・当社の取引先管理
・営業活動のため
(2)お客様より委託を受けた個人情報
・印刷・製本業務のため(名刺、名簿、会報誌、DM、招待状等)
・DM、挨拶状等の印字、封緘、発送作業のため
(3)当社への採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・内定者管理のため
お預かりした個人情報は、採用、人事管理のためのみに取得し、その目的以外に利用、第三者へ委託、又は提供することはありません。
(4)当社従業員の個人情報
・人事・労務・その他の雇用管理、福利厚生、これらに付随する諸対応のため
(5)当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
・ご相談、ご質問への対応のため -
3.個人情報の委託
当社は、適切に評価選定したうえで委託契約を締結した委託先に、個人データの取扱いを委託することがあります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するために必要最小限の情報に限定します。 -
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合 -
5.保有個人データの開示等の請求について
当社は、ご本人又はその代理人(法定代理人/任意代理人)から、個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求(以下、「開示等」といいます。)があったときは、所定の手続の上、遅滞なく対応します。
ただし、次の場合は、開示対象個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
(1)提出書類
開示等のお求めをされる場合は、弊社所定の「個人情報開示等請求書兼回答書」にご記入いただくことになります。この様式の送付に関し、下記8.のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
(2)手数料
個人情報の利用目的の通知、内容の開示等の求めについては、手数料として1,000円をご請求いたします。
(3)ご本⼈確認・代理⼈確認
保有個人データと開示等のお求めをされる方のお名前、ご住所、連絡先等が一致しているかを確認いたします。代理人の方は、ご本人との関係について確認させて頂きます。下記の書類を「個人情報開示等請求書兼回答書」と同封しご返送ください。
※ご協力頂けなかった場合、開示等のお求めをお断りする場合もございます。予めご了承ください。
●ご本人の場合:運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(本籍地部分は消してください)
●代理人の場合:委任状および本人の印鑑証明書、代理人を確認できる公的書類のコピー -
6.個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 -
7.個人情報の安全管理のために講じた措置
個人情報をより適切に扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程などを策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理処置を講じております。 -
8.相談・苦情及び開示等請求窓口
開示等のお求め、個人情報に関するご連絡、ご相談、苦情その他お問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。お問い合わせ窓口
担当窓口:株式会社 大和印刷社 苦情相談窓口責任者 小杉 功
住所:〒921-8043 石川県金沢市西泉5丁目91番地
TEL:076-243-3511(受付時間:平日、9:00〜16:00)
E-mail:compliance@daiwa-printing.co.jpまた、当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。
認定個人情報保護団体について
団体名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協議会
苦情解決の連絡先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565、0120-700-779